如何更改 Microsoft Teams 中的状态

当您在办公室工作时，任何人都可以检查您的物理空间，看看您是否有空。但是虚拟工作区呢？ Microsoft Teams 和 Slack 等软件解决方案允许您设置状态，以便您的同事了解您是否有空。下面介绍了如何在 Microsoft Teams 中更改状态。

在工作时间设置可用性状态可以让其他人清楚地了解如何与您互动。更改 Microsoft Teams 状态的功能在台式机和移动设备上均可用。我们将在帖子中介绍它们。但首先，我们将从 Microsoft Teams 开始 Windows 和 Mac 应用。

在 Microsoft Teams 中更改状态非常容易。按照以下步骤了解如何更改 Microsoft Teams 中的状态以及可用作 Teams 状态的选项。

步骤1： 打开 Microsoft Teams Windows 或者 Mac.

第2步： 点击右上角的账户菜单。

第 3 步： 您会看到您的名字和个人资料照片。浏览下方并检查您的当前状态。

步骤4： 单击您的当前状态，它将打开一个上下文菜单以更改 Teams 状态。让我们详细检查一下。

可用的： 以绿色复选标记表示，这是您登录应用程序时的默认 Teams 状态。可用状态表示此人不在开会或通话中，并且桌面应用程序目前处于活动状态。一旦您转到移动应用程序或将设备保持在睡眠模式，在 Teams 中状态将更改为离开。

忙碌的： 一旦您忙于通话或开会，Teams 就会将状态更改为“忙碌”并显示红色圆圈。如果有人向您发送消息，您仍会收到通知。

请勿打扰： 在 Teams 中使用“请勿打扰”状态时要小心。这一次，Microsoft 永远不会在您处于免打扰模式时自动更改状态。它将阻止所有消息和通知，直到您在 Teams 中更改 DND 状态。

马上回来： 显示为黄色标记，马上回来表明您暂时离开办公桌，您应该可以在几分钟内回复。

消失： 消失意味着您没有主动专注于 Teams 应用程序。也许该应用程序在后台打开，而您正忙于在计算机上做其他事情。您将继续收到消息。

当您研究或进行演示并且不希望您的同事在这些时间打扰您时，这会很有帮助。

显示为离线： 如果您未在桌面上登录 Teams 应用程序，该应用程序将显示“显示离线”状态。这表明您目前没有工作。您将在此期间收到所有团队的消息。

现在您知道每个 Teams 状态代表什么，您可以根据您的条件和偏好选择相关状态。

微软在 Teams 软件中添加了另一个巧妙的功能，可以自动处理您的状态。以下是您如何使用它。

步骤1： 打开 Teams 应用 Windows 或者 Mac 单击顶部的配置文件菜单。

第2步： 单击您的当前状态并选择持续时间。

第 3 步： 选择状态并设置状态的持续时间。

也许你一个星期没空。您可以从重置后状态菜单中选择请勿打扰并设置本周。或者也许你出去吃午饭一个小时。使用持续时间菜单和自动化状态。

持续时间结束后，Teams 会将状态重置为可用。

Microsoft Teams 状态快捷方式

您还可以使用快速键盘快捷方式在 Microsoft Teams 中设置状态。只需按 Command + E（在 Mac) 或 Ctrl + E（在 Windows) 并访问顶部的搜索框。现在使用以下命令在 Teams 中设置状态。

如果您在旅途中忘记从 Teams 桌面应用程序更改状态，您可以使用 Teams 移动应用程序执行此操作。

步骤1： 打开 Microsoft Teams iPhone 或者 Android.

第2步： 点击顶部的个人资料图标。

第 3 步： 点击状态并从下拉菜单中选择新状态。

如果您在家设置时很忙或不在家工作，则始终建议相应地设置状态。毕竟，当您忙于其他事情时，您不希望收到大量 Teams 消息的轰炸。