大多数情况下,通过电子邮件发送 PDF 需要将其作为附件添加到电子邮件中。 但是如果您想将 PDF 嵌入到电子邮件中该怎么办? 让 pdf 正确显示在电子邮件中可能很棘手,但幸运的是,我们可以提供帮助。 本文将解释如何实现这一目标。
在某些电子邮件应用程序中,您可以使用插入功能将 PDF 嵌入到电子邮件中。 这通常适用于较旧的电子邮件客户端,因此如果这对您不起作用,请继续阅读更多嵌入选项。
- 在电子邮件客户端中打开电子邮件。
- 单击电子邮件中的“插入”选项卡。
- 选择“对象”。
- 从下拉菜单中选择要插入的对象类型。 在本例中,选择“Adobe Acrobat 文档”。
- 单击“确定”。
- 导航到您要嵌入的 PDF。
- 单击 PDF 并选择“打开”或“确定”以完成操作。
- 有些电子邮件客户端会在继续之前给您一个预览屏幕。 然后您可以返回您的电子邮件。
如前所述,许多新的电子邮件平台,例如 Outlook 和 Google 不再支持这个过程。 如果您的电子邮件不允许,或者嵌入的图像分辨率较差,请继续阅读以获取其他想法。
将 PDF 作为图像嵌入电子邮件中
将 PDF 嵌入电子邮件的另一种方法是将 PDF 转换为图像。 为了获得最佳效果,您需要使用高质量的图像转换器。 您可以使用“Soda PDF”等应用程序或 SmallPDF.com 等各种网站来执行此操作。 如果您有 Adobe Acrobat 的付费版本,它也可以帮助您完成此任务。 然后按照下面适合您的电子邮件的步骤继续插入您的图像。
嵌入图像 Gmail
- 在中创建消息 Gmail。
- 单击看起来像山图片的图标以选择“插入照片”。
- 导航到您的 PDF 图像并选择它。
嵌入图像 Outlook
- 打开电子邮件 Outlook。
- 单击看起来像剪辑的图标并附加您的文件。”
- 导航到您的 PDF 图像并选择它。
使用 Thunderbird 嵌入图像
- 在 Thunderbird 中打开并编写消息。
- 单击看起来像一张角朝下的纸的图标以插入内容。
- 从下拉菜单中选择“图像”。
- 浏览到要插入的 PDF 图像并选择它。
PDF 可能需要逐页保存,因为每一页都是一个单独的图像。 如果您的电子邮件不支持插入对象,这是一个很好的解决方法。
将 PDF 嵌入为文本文件
如果您要嵌入的 PDF 都是基于文本的,您可以将其转换为文本文件并嵌入。 Adobe Acrobat(付费版或免费版)都可以为您完成此操作。 只需在 Adobe 中打开 PDF 文件,然后从“文件”菜单中选择“另存为文本”即可。 然后可以像复制普通文本并粘贴到电子邮件中一样复制 PDF 文件。
将 PDF 嵌入为 HTML 代码
想通过电子邮件发送时事通讯或圣诞贺卡吗? 使用 HTML 代码嵌入 PDF 是实现此目的的好方法。 请按照以下步骤尝试一下:
- 将 PDF 文件附加到电子邮件中并发送给您自己。
- 打开电子邮件并滚动到底部。
- 单击“以 HTML 格式查看”以 HTML 格式查看 PDF 文件。
- 选择“查看”菜单。
- 选择“来源”或“页面来源”。
- 这是 PDF 的 HTML 代码。 选择并复制此代码。
- 打开新电子邮件并将代码粘贴到电子邮件正文中。
- 我们建议您先将其发送给自己,以确保正确地看到它。
您还可以使用许多在线工具将 PDF 转换为 HTML 代码,并可以按照上述步骤复制和粘贴它。 这是在电子邮件中嵌入 PDF 的好方法。
使用应用程序嵌入 PDF 文件
在电子邮件中嵌入 PDF 文件的最后一个方法是搜索应用程序来执行此操作。 pdfFiller.com 等网站宣传的应用程序或服务可以对 PDF 文档执行各种操作,包括将其嵌入电子邮件中。 其中大多数都不是完全免费的,因此如果您可以在不使用这些工具的情况下嵌入 PDF,它将为您节省一点钱。 特别是 pdfFiller 应用程序提供 30 天免费试用期,这可能对您有帮助。
将 PDF 附加到电子邮件
如果您并不真正需要嵌入 PDF,而只是想将其发送给其他人,无论它如何到达那里,您始终可以将其作为附件发送。 为此,请按照下列步骤操作:
- 打开您的电子邮件。
- 选择回形针图标以将附件添加到电子邮件中。
- 导航到浏览器中保存 PDF 的位置。
- 选择 PDF。
- 选择“完成”或“插入”以完成 PDF 附件。
- 像平常一样发送电子邮件。
如果您由于某些外部原因不喜欢嵌入文件,则将文件附加到电子邮件很容易。 大多数人都熟悉附件,这使得收件人可以轻松下载、查看或更改文件。
为什么要在电子邮件中嵌入 PDF?
在大多数情况下,附件如何在电子邮件中发送并不重要,只要它能够到达目的地即可。 那么为什么嵌入 PDF 而不是附加它很重要呢?
嵌入文件的主要好处是收件人一打开电子邮件就可以看到它。 与必须首先从电子邮件中单独下载或查看的附件不同,嵌入文件的内容在电子邮件文本正文中可见。 这可以节省时间并确保收件人不会错过它。
嵌入文件可能有用的另一个原因是收件人无法下载附件以在其计算机上查看。 在公共计算机上工作的人可能不想查看敏感附件,因为计算机可能会将它们保存在下载文件夹中。 查看电子邮件中的内容可以解决此问题。
我们都曾经历过发送电子邮件的情况……完全忘记了我们要发送的附件。 通过确保在键入电子邮件文本时包含该文件,可以避免这种尴尬的情况。
使用在电子邮件中嵌入 pdf 工具的最后一个原因是为了吸引读者的注意力。 在查看电子邮件后立即查看文件内容比必须等待打开附件有趣得多。
自动嵌入 PDF 文件
有时,您的电子邮件客户端会在您不知情的情况下进行更改,突然您的所有附件都变成嵌入文件。 如果您遇到过这种情况,请不要担心,这是一个简单的解决方法。 发生这种情况时,通常是因为电子邮件设置已更改为“富文本”。 发生这种情况时,所有附件都会自动放置在电子邮件正文中。
要解决此问题,请打开电子邮件的设置菜单,然后查找以特定格式“撰写邮件”的选项。 将格式更改为“HTML”而不是“富文本”。 或者,如果您喜欢自动嵌入,您可以有目的地将您的合成格式设置为“富文本”。 在电子邮件中嵌入 PDF 文件
值得庆幸的是,有很多方法可以通过电子邮件发送 PDF,即使您想嵌入 PDF 而不是附加它。 如果外观对您来说并不重要并且文件足够小,则将其附加到电子邮件中就足够了。 如果您希望收件人对您的设计感到惊叹,或者附件太大而无法通过常规电子邮件客户端发送,则嵌入 pdf 可以解决这些问题。
您是否使用我们的文章来帮助您在电子邮件中嵌入 PDF 文件? 请在下面的评论部分告诉我们相关信息以及您选择嵌入该文件的原因。