如何在 Google 表格中选择或突出显示空白/错误单元格

当您有大量数据需要组织时,还有什么比使用更好的方法呢?谷歌表格。如果您熟悉使用工作表,Google Sheets 将变得轻而易举。这两个应用程序应用几乎相同的电子表格规则和格式。您可以输入任意数量的数据,同时保持干净有序的外观。

Google 表格允许您将文档保存在您的免费。因此,即使您必须从以下位置访问所有数据,只需几秒钟即可使用专用移动应用程序或通过网站。

现在,我们有时在输入时会情不自禁地犯错误或公式。有时,我们将某一行中的单元格留空或为空,而没有输入任何值。当您只有少量数字和文本要添加到 Google 表格时,很容易发现这些错误。

但是,如果您必须在 Google 表格上输入数百或数千条数据怎么办?您能够看到这些错误和空白,还是不会注意到它们?

Google 表格让您更容易注意到有错误和空白的单元格。您所要做的就是设置这些单元格发生时的自动突出显示,这样您就不会把它们弄错。您可以通过访问条件格式设置并根据需要更改值来执行此操作。

通过条件格式,您可以自定义设置每个单元格以在存在空白或错误​​时填充特定的颜色或字体样式。这样,它们就会在您的工作表上脱颖而出,让您轻松发现它们。

选择或突出显示 Google 表格上的空白单元格

  • 首先,启动您的 Google 表格工作簿。
  • 查找您要突出显示的单元格。全部选择它们。
  • 在菜单栏上,单击“格式”。
  • 向下滚动并选择条件格式。
  • 转到单色选项卡。
  • 在“应用于范围”下,确保您拥有必须突出显示的所有单元格。
  • 向下滚动到格式规则并单击下拉箭头。
  • 选择为空。
  • 在“自定义”下,您可以选择字体颜色、样式和填充等格式。
  • 单击“完成”。
  • 然后它将突出显示所选范围内的所有空白单元格。

选择或突出显示 Google 表格上有错误的单元格

  • 在 Google 表格工作簿上,导航到“格式”并选择“条件格式”。
  • 确保您位于“单色”选项卡下。
  • 在“格式规则”下,单击箭头并选择“自定义公式是”。
  • 现在,输入以下内容:=IS错误(B1)。您可以将 B1 更改为范围内的任何起始单元格。
  • 在“自定义”下选择格式样式。
  • 单击“完成”。
  • 如果单元格有错误,它将应用您选择的格式。

就是这样!现在,您可以立即发现工作簿中存在错误或为空的单元格。条件格式设置方法对于组织 Google 表格电子表格并提高您的工作效率是否有用?您可以在下面的评论中与我们分享您的故事。