当您有大量数据需要组织时,还有什么比使用更好的方法呢?谷歌表格。如果您熟悉使用工作表,Google Sheets 将变得轻而易举。这两个应用程序应用几乎相同的电子表格规则和格式。您可以输入任意数量的数据,同时保持干净有序的外观。
Google 表格允许您将文档保存在您的免费。因此,即使您必须从以下位置访问所有数据,只需几秒钟即可使用专用移动应用程序或通过网站。
现在,我们有时在输入时会情不自禁地犯错误或公式。有时,我们将某一行中的单元格留空或为空,而没有输入任何值。当您只有少量数字和文本要添加到 Google 表格时,很容易发现这些错误。
但是,如果您必须在 Google 表格上输入数百或数千条数据怎么办?您能够看到这些错误和空白,还是不会注意到它们?

Google 表格让您更容易注意到有错误和空白的单元格。您所要做的就是设置这些单元格发生时的自动突出显示,这样您就不会把它们弄错。您可以通过访问条件格式设置并根据需要更改值来执行此操作。
通过条件格式,您可以自定义设置每个单元格以在存在空白或错误时填充特定的颜色或字体样式。这样,它们就会在您的工作表上脱颖而出,让您轻松发现它们。
选择或突出显示 Google 表格上的空白单元格

- 首先,启动您的 Google 表格工作簿。
- 查找您要突出显示的单元格。全部选择它们。
- 在菜单栏上,单击“格式”。
- 向下滚动并选择条件格式。
- 转到单色选项卡。
- 在“应用于范围”下,确保您拥有必须突出显示的所有单元格。
- 向下滚动到格式规则并单击下拉箭头。
- 选择为空。
- 在“自定义”下,您可以选择字体颜色、样式和填充等格式。
- 单击“完成”。
- 然后它将突出显示所选范围内的所有空白单元格。
选择或突出显示 Google 表格上有错误的单元格

- 在 Google 表格工作簿上,导航到“格式”并选择“条件格式”。
- 确保您位于“单色”选项卡下。
- 在“格式规则”下,单击箭头并选择“自定义公式是”。
- 现在,输入以下内容:=IS错误(B1)。您可以将 B1 更改为范围内的任何起始单元格。
- 在“自定义”下选择格式样式。
- 单击“完成”。
- 如果单元格有错误,它将应用您选择的格式。
就是这样!现在,您可以立即发现工作簿中存在错误或为空的单元格。条件格式设置方法对于组织 Google 表格电子表格并提高您的工作效率是否有用?您可以在下面的评论中与我们分享您的故事。






