Office 2013 深入回顾:Metro GUI、触摸和云支持

Microsoft Office 2013(Consumer Preview)最新版本已发布并可用在 Windows 8 PC 和 Windows 7 上。微软正在使 Office 15(这就是它的俗称)更现代、更美观,显然与我们之前体验过的非常不同。它支持云、个性化,并且能够与支持触摸的设备(例如即将推出的 Windows 8 平板电脑)完美配合。

Office 2013 致力于让用户能够随时随地在任何设备上与朋友、家人和同事无缝地工作、共享和协作。现在,无论您走到哪里,文档、设置甚至应用程序都随身携带,让您更轻松、更快地完成工作,这使其成为 Apple iCloud 和 Google Apps 的最终竞争对手。

概述

新办公室提供:

  • 外观和感觉:新的 Metro 风格,快速流畅,设计具有良好的触摸和手写笔功能。
  • 云连接:默认情况下,家庭用户可以将文件保存到 SkyDrive,这意味着用户可以在有互联网连接的情况下随时从任何计算机(Windows 或 Mac)、平板电脑和智能手机访问其文档。
  • 社会的:轻松查看电子邮件、聊天、状态、更新、图片等,并与 Facebook、LinkedIn 和其他社交网络服务集成。

这不仅仅是外观和感觉,微软正在突破界限以保持竞争力,并使 Office 13 成为实时创建、共享和编辑文档的端到端工作和个人解决方案。这是在 Windows PC、Windows Phone 或新的 Windows 8 平板电脑上进行的,当然,始终具有 Internet 连接。用户可以将所有 Office 文档直接保存在 SkyDrive(微软的在线存储解决方案,与 Google Drive 和 Apple iCloud 相同)中,企业可以选择使用 SharePoint 和其他各种解决方案。

云驱动还意味着能够在任何计算机上获取全套 Office 15 应用程序。这是微软第一次让用户能够将 Office 的完整副本点播到任何具有所有个人设置的 Windows 7 或 Windows 8 PC(应用程序虚拟化技术可能来自 Softricity,该公司于 2006 年被微软收购)。以此为例,您在朋友家,需要完成早上会议的 PowerPoint 演示文稿,只需登录到您的 Microsoft 帐户,流式传输所需应用程序的全功能版本,完成演示文稿,然后在完成后关闭应用程序将其删除 — 请注意,您需要 Office 365 家庭高级版订阅才能实现流点播功能,但您始终可以选择购买并安装独立版本的 Office 2013(桌面版),使用 SkyDrive 存储文档并使用 Office Web Apps 从任何计算机完成工作。

新的用户界面

当您第一次启动任何 Office 2013 应用程序时,请不要惊讶地发现它们看起来与 Office 2010 几乎相同。功能区菜单现已完全集成到 Windows 8 中,仍然是新应用程序套件的一部分,但带有一点 Metro 风格设计,使它们与即将发布的新 Microsoft 操作系统融为一体。所有应用程序现在都感觉属于 Windows 8,具有干净、无边框的用户界面,即使它们是桌面应用程序。

每个应用程序都有一个新的“开始”屏幕体验,与 2010 版本几乎相同,但现在元素更易于导航、更好的模板以及左侧最近打开的文档列表。

您立即会注意到的一项功能是每个 Office 15 应用程序右上角的新帐户登录选项,它使您能够链接受支持的第三方帐户,例如 LinkedIn、Flickr 等,当然,还可以选择输入您的 SkyDrive 凭据并将文档保存在云中。

Office 2013 提供了触摸功能,但似乎还处于早期阶段。在触摸模式下,功能区菜单中的元素会变得稍大一些,这使得编辑和导航文档变得更加容易,但仍然感觉不自然。您可能需要使用键盘和鼠标作为使用 Office 的主要方法。

单词2013

2013 年,Microsoft 将加强和改进人们与 Word 文档交互方式的各个方面。阅读模式Word 中的内容会自动按列重排,以适合任何设备的屏幕,并使阅读更加引人注目。微软消除了元素和选项造成的干扰,并且有一个新功能可以放大、创建图表和表格以及精美地填充屏幕的图像。

如果您喜欢阅读电子书,您也会熟悉从上次中断处继续阅读的书签功能。那么,Word 2013 有一个类似的功能,称为继续阅读做同样的事情,但它适用于文档 - 太棒了,对吧?简单又超级有用的功能——。这里有一个小问题,恢复阅读确实需要您有一个 SkyDrive 帐户才能在 PC、手机和平板电脑之间同步书签,但这将是您所需要的,无需额外配置。此外,当使用您的 Microsoft 帐户登录时,您将默认将文件保存到 SkyDrive(这对于所有 Office 2013 应用程序都是相同的)。

还有一些其他杂项增强功能,例如新的对齐方式,可帮助纠正文本中的照片、图表和图表,使它们看起来恰到好处。

最后但并非最不重要的一点是,Word 2013 改进了对 PDF 文件的支持,允许用户无需额外的软件或插件即可阅读和编辑 PDF 文档。当您第一次打开这种类型的文档时,它将以受保护的视图,只需单击启用编辑按钮将使您能够编辑文档并将更改保存回 PDF - 编辑并不完美,但它可以工作,您无需将 PDF 转换为 Word 并再次返回 PDF 或安装 Adob​​e Reader。

将视频直接嵌入到 Word 中。单击链接观看文件中的视频的日子已经结束了!

Office 团队还添加了将视频直接嵌入到 Word 2013 中的支持,因此您无需单击链接打开 Web 浏览器即可观看 YouTube 视频 - 当然这只是一个指针,您仍然需要互联网连接才能播放视频。我确实注意到您无法使用 URL 来嵌入视频,您实际上需要从视频服务复制嵌入代码(例如 YouTube 嵌入代码)才能观看视频。

Word 2013 中的其他功能包括:

  • 像查看演示文稿一样查看文档
  • 在阅读模式下展开和折叠段落选项
  • 在网络浏览器中向其他人在线展示文档 - 即使他们的计算机中没有安装 Word,他们也可以跟随您滚动。

Excel 2013

尽管 Excel 已经拥有大量的功能,几乎难以跟上,但 Microsoft 还添加了更多功能来帮助您更快地完成工作 — 希望如此! –. Excel 2013 与所有其他 Office 2013 应用程序具有相同的外观和风格。它还针对支持触摸的设备进行了优化,但主要与键盘和鼠标配合使用效果最佳。

快速填充可能是这个广泛使用的应用程序中最重要的改进之一。该选项使自动重新格式化和重新排列数据变得更加简单。

快速趋势是一个扫描历史数据的新功能,它可以提供未来的预测分析。还有一个新的插件可以查找电子表格中的错误、任何类型的不一致以及典型的损坏的 URL。

快速分析是一款易于操作的新型 Excel 电子表格可视化工具。该工具提供了多种直观地呈现数据的方式,图表功能可以根据电子表格上的数据自动呈现最优化的图表类型。它还附带图表动画,可以建议更丰富的方式来查看发生修改时数据在图表中移动的位置。

这家软件巨头还在 Excel 2013 中实现了一项很酷的功能,那就是其他应用程序能够与 Excel 集成,这样数据就可以与 Web 信息相结合。最后,Office Professional Plus 还将包括快速探索用于大数据集的交叉表分析,以及电源视图,一种在单一视图中进行数据探索、呈现和可视化的功能。

2013年展望

如果您是 Outlook 用户,请准备好感到惊讶...... Outlook 2013 是迄今为止 Office 2013 套件中带来最多改进的单个应用程序。首先,有一个新的 Exchange ActiveSync,它可以更好地支持并更轻松地添加您最喜欢的电子邮件服务,例如 Hotmail 和 Gmail。在流行的电子邮件客户端的早期版本中,存在 POP 和 IMAP 帐户支持,这对于电子邮件来说已经足够了,但联系人和日历等其他元素不会自动同步。现在,借助新的 Exchange ActiveSync,您可以同时拥有这 3 个功能(电子邮件、联系人和日历)。

微软将 Facebook 和 LinkedIn 引入到游戏中,从一个地方获取所有联系人,从而使这一版本的 Outlook 更具社交性。与所有 Office 应用程序一样,功能区菜单仍然存在,但您始终可以轻松隐藏它,以在屏幕上获得更多空间。默认情况下,当您第一次启动应用程序时,导航栏处于紧凑视图中,仅显示一些重要选项,例如右侧的标记、删除、移动、响应和标记为未读。

皮克斯使您能够查看约会、日程或联系人,而无需在 Outlook 2013 的各个部分之间移动。

内嵌回复是另一个允许您快速回复电子邮件的功能。邮件提示是另一个有趣的功能,它可以通知您常见的错误,例如丢失附件文件、您尝试发送电子邮件的人不在办公室等。

下次您在 Outlook 2013 中打开日历时,您会注意到 Microsoft 还添加了一个新的天气部分,并且与天气应用程序一样,您可以向该栏添加多个位置。当您在室外安排会议时,这会更有用。

PowerPoint 2013

PowerPoint 可能是工作、家庭和学校使用最广泛的演示应用程序之一,与它的兄弟一样,它也进行了一些 Metro 改造以及一些与多屏幕功能和社交网络集成相关的新有趣功能。在 PowerPoint 2013 中开始演示比以往任何时候都简单得多,这要归功于更好的演示者视图,使用此选项,您可以控制向观众显示的内容,同时检查接下来会发生什么。人们只会看到您向他们展示的内容。此外,还有一个自动扩展功能,能够检测连接到计算机的所有可用显示器,并确保演示者视图无需任何配置即可到达所需的屏幕。

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学校用户可能会喜欢这个:新版本的 PowerPoint 还集成了一项新的漂亮功能,增加了直接将来自 Flickr、Facebook 和各种其他在线服务的图像插入到演示文稿中的功能 - 它的好处是,用户不必先保存图像,只需登录到您的 Microsoft 和您想要的图像所在的帐户并插入即可。还支持添加来自 SharePoint 的图像、来自 Office 网站的剪贴画以及来自 SkyDrive 的图像。

PowerPoint 2013 还与其他 Office 2013 应用程序共享相同的新用户界面,当使用您的 Microsoft 帐户登录时,默认情况下您还将在云中保存演示文稿。您只需发送链接即可与其他人共享和协作,这也将允许您授予权限。有一些主题变体使您能够更改演示文稿的外观。该公司还为 PowerPoint 2013 添加了更多视频格式支持。尽管所有更改都朝着正确的方向发展,但新 Word 2013 中提供的某些功能并不属于新 PowerPoint 的一部分,例如嵌入在线视频或恢复阅读。

OneNote 2013

OneNote 是一款非常强大的类似笔记本的应用程序,越来越受欢迎,并且在此新更新中也进行了一些更改。 OneNote 2013 是 Office 2013 套件的一部分,但要到明年才会作为桌面应用程序发布。话虽如此,这家软件巨头已经透露了新版本中的内容。

对于初学者来说,桌面版本看起来与所有其他 Office 2013 应用程序相同,并且已针对触摸设备进行了优化。有一个新的全屏模式,可以消除任何干扰,并将其转换为一个非常好的笔记应用程序。也许值得注意的新增功能之一是新的径向菜单,它允许您快速访问不同的常见任务,如字体、颜色、插入等。OneNote 径向菜单将根据您当时正在执行的操作更改其元素。例如,如果您使用笔,则会显示笔配件。其他功能包括:一键搜索、用于共享功能的简单触摸手势、笔输入功能等等。

版本

此次新升级尚未确定定价,但这家软件巨头将提供新的 Office 作为独立客户端安装和基于订阅的服务,该公司称之为办公室365这应该很便宜。任何人现在都可以通过注册 Office 365 家庭高级预览版来尝试一下这个链接,IT 专业人员可以使用这个链接可以下载Office 专业增强版 2013。

Office 365 家庭高级版包括: 它允许家庭用户访问所有 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、OneNote 和 Publisher,此外用户还将受益于:

  • 免费升级
  • 在最多 5 台设备(包括 PC 或 Mac)上设置 Office
  • 20GB SkyDrive 存储空间可将您的文档保存在云端
  • 按需 Office,即使该计算机上未安装应用程序

这是 Microsoft 按需提供 Office 的方法,它是一种基于订阅的服务。

作为标准安装,您将可以访问 Word、Excel、Outlook、OneNote、Publisher 和 PowerPoint。再加上 Microsoft 帐户和 SkyDrive 的云优势。