如何為 Outlook、Gmail、iCloud 等設置外出自動回复

當您去度假時,為收到的電子郵件設置外出(或簡稱 OOO)消息回復是一種簡單的方法,可以避開您的收件箱,而不會讓人們對您沒有回复的原因一無所知。我們想要介紹如何在 iPhone 上跨 Outlook 到 Gmail 等所有流行平台設置外出自動回复。大多數電子郵件提供商要求在您的計算機上設置外出電子郵件回复。但是,Gmail 外出回复允許您使用 iPhone 或 iPad 上的 Gmail 應用程序設置假期回复。如果您有 Verizon,您甚至可以在外出時設置外出短信。你不必去度假。以下介紹瞭如何為 Outlook、iCloud、Gmail 等創建外出自動回復電子郵件。

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如何為 Outlook、iCloud、Gmail 等設置外出自動回復電子郵件

大多數提供商不允許您在 iPhone 或 iPad 上的應用程序中設置外出回复,這是有充分理由的。假期回復更改通常在服務器級別完成,這樣您的電子郵件就不會陷入無限循環。例如,如果您和朋友都通過在桌面電子郵件程序中創建規則來設置自動回复,則最終可能會向對方發送數千封電子郵件,而每個人的計算機都會使用自己的外出回復來響應重複的外出回复。

不過,正如我所說,Gmail 外出回復是一個例外。我們為 Gmail 帳戶設置外出消息的演練將包括如何在 iPhone 上的 Gmail 應用程序中以及如何通過計算機上的網絡進行設置。

如果您需要設置外出電子郵件但無法訪問計算機,您可以使用 iPhone 上的 Safari 瀏覽器訪問您的電子郵件提供商。只需點擊共享圖標並選擇請求桌面站點即可確保您使用該網站的桌面版本。我在測試時還注意到,有時屏幕會被切斷,導致我無法完成不在辦公室的回复。但如果您沒有計算機,這是最好的移動選擇。

如果您使用 iPhone 和 Mac 郵件應用程序連接所有帳戶,則可以直接在 OS X 郵件應用程序中設置外出電子郵件,而不必為所有單獨的電子郵件帳戶設置假期自動回復電子郵件。

我們還將介紹如何關閉每個郵件提供商的外出回复。讓我們開始吧。

相關視頻:為不同帳戶創建單獨的電子郵件簽名

上面的視頻是一個預覽iPhone Life Insider 每日視頻提示

目錄

如何為 iCloud 郵件設置電子郵件自動回复

  • 登錄 icloud.com。

  • 選擇郵件。

  • 點擊左下角看起來像齒輪的“設置”圖標。

  • 選擇首選項。

  • 選擇頂部的假期選項卡。

  • 選中“收到消息後自動回复”複選框。

  • 在下面的框中輸入您的自動回復電子郵件。

  • 單擊“完成”。

當您的假期結束並返回時,通過取消選中“自動回复消息...”框來關閉 iCloud 的外出回复。

如何為 Gmail 設置外出自動回复

在 Gmail 應用程序中:

Gmail 使設置外出回複變得特別容易。簡單地,

  • 在 iPhone 上打開 Gmail 應用。

  • 點擊左上角的三個水平條。

  • 選擇看起來像齒輪的“設置”圖標。

  • 開啟假期回复。

  • 選擇您的開始和結束日期。

  • 然後輸入自動電子郵件的主題和消息。

  • 如果願意,您還可以選擇打開“僅向我的聯繫人中的人員發送回复”。

  • 點擊頂部的保存即可完成!

如果您設置結束日期,外出回復將自動關閉。如果沒有,請訪問 Gmail 應用程序中的“設置”並關閉“假期響應程序”,然後點擊“保存”。

在 Gmail.com 上:

  • 登錄 Gmail.com。

  • 點擊右上角看起來像齒輪的“設置”圖標。

  • 選擇設置。

  • 向下滾動,直到看到“假期回复者”。

  • 選中假期應答器打開復選框。

  • 選擇您的開始日期和(可選)結束日期。

  • 輸入自動回復電子郵件的主題行和消息。

  • 您可以選中一個可選框,以便僅將自動回復電子郵件發送給您的聯繫人中的人員(如果願意)。

  • 單擊保存更改。

如果您設置結束日期,您的外出回復將自動關閉。如果沒有,您可以按照相同的步驟進行設置並選中“假期響應程序關閉”複選框。然後保存更改。

如何為 Outlook 設置外出自動回復電子郵件

  • 登錄 Outlook.com。

  • 點擊右上角看起來像齒輪的“設置”圖標。

  • 選擇自動回复。

  • 選中發送自動回复框。

  • 選擇開始日期和結束日期,然後選中僅在此時間段內發送回复框。

  • 下面是空白的正文。輸入您希望人們在外出回复時收到的消息。

  • 您可以選中向所有人或僅向您的聯繫人發送 Ooo 回复的複選框。

  • 完成後點擊頂部的確定。

如果您設置開始和結束時間並選中“僅在此時間段內發送回复”複選框,您的外出回復將自動關閉。如果沒有,您可以通過重新訪問設置、單擊“自動回复”並選中“不發送自動回复”框來輕鬆關閉。

如何為雅虎設置外出回復電子郵件

  • 登錄 Yahoo.com。

  • 單擊右上角看起來像齒輪的“設置”圖標。

  • 選擇設置。

  • 選擇假期響應。

  • 在這些日期期間選中啟用。

  • 設定你的日期。

  • 在其下方,輸入您的自動回復電子郵件。

  • 您還可以向自己發送樣本副本,並為來自特定域的電子郵件設置不同的響應。

  • 完成後,單擊“保存”。

您的外出休假響應應在結束日期後自動關閉。但您也可以在“設置”中重新訪問此位置,通過取消選中“在這些日期期間啟用”框並單擊“保存”來手動將其關閉。

如何為 OS X 郵件應用程序設置自動電子郵件回复

如果您通過 iPhone 和 Mac 上的郵件應用程序管理所有帳戶,那麼您可以創建一條“規則”,作為您外出時的自動電子郵件回复。它不像直接聯繫電子郵件提供商那麼簡單,但它仍然可以完成工作,並且使您不必為每個電子郵件帳戶設置多個外出回复。方法如下:

  • 打開 Mac 上的郵件應用。

  • 單擊頂部菜單欄上的“郵件”,然後選擇“首選項”。

  • 選擇規則。

  • 選擇添加規則。

  • 對其進行描述,例如“外出響應”。

  • 默認為“任何收件人”,單擊 並選擇“每條消息”。

  • 在其下方,將“移動消息”更改為“回复消息”。

  • 單擊回复消息文本...

  • 輸入您希望人們在收到您的外出回复時看到的電子郵件回复。單擊“確定”。

  • 再次單擊“確定”完成規則創建。

  • 這就是棘手的地方:

  • 它會詢問您是否要將規則應用於選定收件箱中的郵件。選擇不要申請。我重複一遍,選擇不要申請。(如果您選擇“應用”,收件箱中的每個人都會收到您的外出回复。如果選擇“不應用”,則只有新郵件才會收到外出回复。)

僅在外出時回复特定電子郵件:

  • 按照上面的說明進行操作,直到出現“每條消息”。選擇“收件人”,而不是“每條消息”。

  • 在下一個框中,選擇“等於”,然後輸入您要向其發送外出回复的帳戶的電子郵件地址。

  • 如果您需要為多個電子郵件地址進行設置,請單擊加號並重複。

  • 然後按照上述說明繼續操作。

要關閉此外出回复,您需要再次打開“首選項”,選擇“規則”,然後取消選中“外出回复”規則。

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如何設置短信自動回复

目前,僅當您的運營商是 Verizon 時,此功能才有效。為此,

  • 打開 iPhone 上的 App Store。

  • 下載 Verizon Messages+

  • 打開應用程序後,您必須輸入您的號碼。然後您將收到一個確認碼以供輸入。這將使您登錄。

  • 點擊左上角的三個水平條。

  • 選擇自動回复。

  • 選擇添加新消息並編寫您要發送的自動文本回复。

  • 在頂部打開自動回复。

  • 在底部的“直到”下設置一個日期。自動回復將在您選擇的日期關閉。

  • 點擊完成。

您的自動回复短信將在所選日期自動關閉。或者,您可以導航到應用程序內的同一位置並隨時關閉自動回复。