- 要在 Outlook 中使用 Copilot，請創建新電子郵件，然後選擇“副駕駛愚蠢”並編寫提示來生成內容。
- 您還可以打開現有電子郵件並單擊“副駕駛總結”生成電子郵件線程的摘要。
- 此外，在回復電子郵件時，您可以使用 Copilot 根據內容建議回复。
展望包括，在本指南中，我將教您在 Outlook（Web）、Windows、macOS、iPadOS 和移動設備中開始使用聊天機器人 AI 的步驟。 （這些說明主要針對電子郵件服務的網絡版本，但整個體驗中的體驗是相同的。）
Outlook 中的 Copilot 是什麼？
Copilot 是一款聊天機器人人工智能助手，它使用大型語言模型 (LLM) 來幫助您提高撰寫和管理電子郵件時的工作效率。
在 Outlook 中，Copilot 可以通過簡單的提示生成電子郵件草稿，通過提取每封電子郵件中最重要的要點來總結電子郵件線程，並查看您的電子郵件以提供改進建議。
Outlook 中的聊天機器人 AI 是一項高級功能，這意味著您需要訂閱除了一個。此外，該功能僅適用於主郵箱，並且 Exchange Online 郵箱不支持該功能。
在這個，我將概述在 Outlook 中使用 Copilot 的步驟以及支持的地方。 （.)
Outlook 中的 Copilot 允許您總結電子郵件、生成草稿並獲得指導幫助。方法如下
創建新的電子郵件草稿
要使用 Copilot 在 Outlook 中創建電子郵件草稿，請使用以下步驟：
打開前景.
點擊家.
單擊新的按鈕啟動電子郵件編輯器。
單擊訊息選項卡。
單擊副駕駛按鈕並選擇“Draft with Copilot”選項。
在框中撰寫提示，詳細說明您希望聊天機器人 AI 如何創建電子郵件草稿。
打開生成選項菜單並選擇消息的語氣和長度。
單擊產生按鈕。
查看電子郵件草稿。
（可選）撰寫附加提示，其中包含您要添加或更改的詳細信息。
單擊提交按鈕。
（可選）單擊再生按鈕重寫草稿。
單擊保留它按鈕將草稿插入電子郵件正文。
完成這些步驟後，重要的是編輯草稿以使其成為您的草稿，像平常一樣完成電子郵件流程並發送。
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草稿功能對提示的長度沒有限制。然而，人工智能將掃描消息或電子郵件線程以獲取回復以生成響應，但聊天機器人在長線程上處理的深度存在限制。
創建電子郵件回复
要使用 Copilot 在 Outlook 中回复郵件，請使用以下步驟：
打開前景.
從收件箱窗格中選擇要回复的電子郵件。
單擊回覆按鈕。
選擇 Copilot 建議之一進行回复，或單擊風俗按鈕。
快速說明：“自定義”選項將彈出提示框，供您填寫要用於創建回复草稿的詳細信息。
在框中撰寫提示，詳細說明您希望聊天機器人 AI 如何創建電子郵件草稿。
打開生成選項菜單並選擇消息的語氣和長度。
單擊產生按鈕。
查看電子郵件草稿。
（可選）撰寫附加提示，其中包含您要添加或更改的詳細信息。
單擊提交按鈕。
（可選）單擊再生按鈕重寫草稿。
單擊保留它按鈕將草稿插入電子郵件正文。
完成這些步驟後，回復將插入消息中，您可以繼續完成電子郵件。
總結電子郵件
要使用 Copilot 在 Outlook 中匯總電子郵件，請使用以下步驟：
打開前景.
從收件箱窗格中選擇電子郵件。
單擊“副駕駛總結”電子郵件頂部的選項。
完成這些步驟後，聊天機器人 AI 將掃描電子郵件線程並創建摘要。
需要注意的是，由於人工智能一次可以處理的數據量很大，因此該功能只能處理有限數量的線程。因此，舊電子郵件可能不會包含在最終摘要中。
副駕駛輔導
聊天機器人 AI 還提供輔導功能，可以審核您的電子郵件並提供建議，以提高清晰度、語氣和讀者情緒。
打開前景.
點擊家.
單擊新的按鈕啟動電子郵件編輯器。
像平常一樣撰寫電子郵件正文。
單擊訊息選項卡。
單擊副駕駛按鈕並選擇“副駕駛指導”選項。
快速說明：您還可以在回復電子郵件時調用此功能。
點擊語氣.
查看建議並將其應用到電子郵件（根據需要）。
點擊讀者情緒。
查看建議並進行必要的更改（根據需要）。
點擊明晰.
查看建議並重寫消息（根據需要）。
（可選）單擊再生按鈕重新創建建議。
完成這些步驟後，請查看整條消息並發送電子郵件。
輔導功能僅適用於超過 100 個字符的消息。
此外，您無法在 Outlook 中自定義 Copilot，但您應該盡可能使用拇指向上和向下對 AI 生成的內容進行評分，以幫助改進系統。
最後，請記住，人工智能可能會生成不准確的響應。因此，在發送內容之前務必檢查內容非常重要。
