Microsoft Office 日历是 Microsoft 365 产品的一部分，不是独立程序。 要访问 Microsoft Office 日历，您必须使用 Microsoft Outlook。
集成这两个应用程序可以方便地从数字和物理角度管理您的日程安排。 但是，如果您想更好地管理您的 Microsoft Outlook 日历，您应该尝试以下一些技巧。
在 Outlook 上设置您的工作时间可确保查看您日历的任何人都知道您的可用工作时间。 这样，约会和会议由可用时间段设置。
第1步： 启动 Outlook 应用程序。
第2步： 启动 Outlook 后，单击“文件”选项卡。
第 3 步： 单击选项按钮。
第四步： 选择日历。
第 5 步： 在工作时间菜单下，输入您的开始时间、结束时间、工作周、一周的第一天和一年的第一天的详细信息。
第 6 步： 单击确定以保存更改。
2. 重新创建会议
重新创建会议是一种使用先前会议的信息来预订新会议的方式。 这样，您无需手动输入会议参加者的详细信息、时间、地点等，而是通过重新创建旧会议来节省时间和精力。 这是如何做到这一点。
第1步： 启动 Outlook 应用程序。
第2步： 选择屏幕左侧的日历图标
第 3 步： 将日历导航到上一个会议日期。
第四步： 单击特定会议，按住 Ctrl 键并将会议拖到您希望新会议举行的日期或时间。
第 5 步： 双击创建的新会议，所有相关详细信息将显示为已填充。 单击发送以发送邀请。
3. 从电子邮件创建会议
当您收到有关活动的电子邮件并希望与电子邮件发件人举行会议时，请按照以下步骤操作。
第1步： 双击您将用于设置约会的电子邮件，以便打开一个新窗口。
第2步： 单击屏幕右侧电子邮件发件人姓名旁边的省略号 (…) 按钮。
第 3 步： 选择会议选项，这将打开一个新的会议窗口。
第四步： 电子邮件发件人的姓名或地址应已自动填充在必填字段中。 但是，您需要填写其他详细信息，例如会议地点和时间。
第 5 步： 单击发送按钮。
4. 日期导航器
如果您想查看一周或一个月的约会或会议，日历上的日期导航器可以提供这些。
第1步： 选择 Outlook 屏幕左侧的日历图标。
第2步： 在屏幕顶部，应该有选项可以查看今天、未来 7 天、工作周或月的日历。 选择您喜欢的视图。
5. 使用自然语言预定会议开始时间
预订会议或约会时，您可以选择使用日期导航器来查看您的日历。 在 Outlook 中使用日期导航器选项的替代方法是自然语言。 这是如何使用它。
第1步： 在 Outlook 的“主页”选项卡上，选择“新建项目”。
第2步： 根据您的喜好选择会议或约会。
第 3 步： 在开始时间字段中，而不是从日历中选择日期，只需用文字输入建议的时间。 例如 7 周、圣诞节、感恩节等。Outlook 应该显示一个日期。
6. 查看多个日历
如果您想在 Outlook 中设置与个人的会议，您可以查看他们的日历以检查安排会议或聊天的合适时间。 但是，这取决于您是否已被授予在 Exchange 上执行此操作的权限，或者该个人是否是您组织的一部分。 这是它的工作原理。
第1步： 选择 Outlook 屏幕左侧的日历图标。
第2步： 在屏幕顶部，单击打开日历选项。
第 3 步： 如果您已被授予通过 Exchange 查看日历的权限，请选择打开共享日历。 但是，如果此人在您的组织内，请选择来自通讯簿。 如果您有指向 Internet 上日历的链接，您还可以选择从 Internet。
第四步： 输入个人的姓名或链接（取决于所选选项），然后选择确定。 您应该可以查看个人的日历。
设置外出响应
上面的提示应该可以帮助您更好地管理 Outlook 日历。 但是，它们并非详尽无遗，因为您可以在 Outlook 上执行其他技巧，例如设置外出响应和连续提醒。
