Microsoft Office 是一款令人驚嘆的工具，它可以幫助幾乎每個人在一天中提高工作效率，無論他們的業務或活動如何。然而，它的功能如此強大，以至於需要學習（或幾門）大學課程才能學習如何正確使用它。無論您僅將 Office 用於文件或電子表格，還是正在努力了解電子表格和資料庫之間的區別，請繼續閱讀以了解 Office 中的許多不同應用程式以及何時使用它們。
微軟Word是最受歡迎的 Office 工具之一。它非常適合編寫和格式化任何文本文檔，從簡單的小事到完整的小說。 Word 提供了格式化和編輯工具來製作精美的專業文件。它還具有拼字檢查和語法助手。
如果您需要處理數字，包括即時執行計算，Excel 就是適合您的 Office 工具。它非常適合管理財務資訊、追蹤專案數據或生成圖表來展示您的發現。它包含強大的公式和資料透視表，使處理複雜的資料集變得輕而易舉，它甚至內建了 Python，增加了其功能。
如果您需要向其他人解釋您的專案或想法，那麼您需要使用 PowerPoint。它允許您快速輕鬆地創建富含視覺效果、動畫和要點的幻燈片，一旦您掌握了它，您就可以為您能想到的所有內容製作簡報。
Outlook 是滿足您的通訊和行程需求的中心。了解事件時立即標記您的日曆，並在日曆檢視中快速查看任何即將發生的事件，從而輕鬆追蹤約會、會議和截止日期。透過資料夾組織、任務追蹤和後續提醒等功能，Outlook 讓您輕鬆履行承諾。
OneNote 是專案管理的終極工具。它允許您在自己的選項卡中組織從簡單筆記到影片的所有內容，以便輕鬆組織，即使對於大型專案也是如此。您可以建立單獨的筆記本，添加文字、圖像或網頁剪輯，甚至手繪圖表。
如果您需要管理和儲存數據，尤其是持續成長的數據，則需要 Microsoft Access。這個強大的工具允許您快速建立表格和表單，並且可以匯出到電子表格等。它還非常適合建立需要儲存和檢索資料的應用程序，並提供有效建構、查詢和分析大量資訊的工具。
專為 Microsoft Office 產品及何時使用各產品綜合指南的第 2 部分進行調整
