经过雷切尔·尼德尔 更新于 01/16/2024

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我们倾向于一遍又一遍地向同一个人发送电子邮件。如果您发现自己经常使用电子邮件与同一群人进行交流,则可以在 Apple Mail 应用中设置联系人列表。完成此操作后,您将能够创建一个列表并将电子邮件发送到该列表而不是每个人。

为什么你会喜欢这个技巧

  • 快速向大型群组发送电子邮件,而无需单独添加联系人。
  • 发送群组电子邮件时,切勿遗漏某人。
  • 避免向后滚动邮件只是为了找到包含您需要联系的所有人员的电子邮件线程,从而节省时间。

如何在邮件中创建联系人列表

本技巧适用于任何运行 macOS Ventura 或更高版本的 Mac。

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如果您经常向不同的人群发送电子邮件,联系人列表可能特别有用。您可以快速向您在邮件应用程序中设置的任何群组发送大量电子邮件。如果您喜欢有关使用 Apple 设备的提示,请务必注册我们的免费每日提示

注意:请确保您添加到此联系人列表的联系人卡片包含电子邮件地址,否则您将无法向他们发送电子邮件。

  1. 在 Mac 上,打开通讯录应用程序
  2. 单击加号按钮
  3. 点击新名单
  4. 重命名该列表,然后按 Enter。
  5. 点击所有联系人
  6. 单击并拖动您想要添加到列表中的人员。请注意,您需要更新此人的联系卡上的电子邮件地址。重复此步骤,直到添加所有联系人。
  7. 现在,要将电子邮件发送到您的列表,请打开邮件
  8. 点击撰写新内容
  9. 在“收件人:”字段中,输入新联系人列表的名称。
  10. 您列表中的所有姓名都会自动显示在“收件人:”字段中,现在您可以编写电子邮件了!

我喜欢这个超级简单的技巧,因为在处理不同组之间的多个不同电子邮件线程时,这是使我的电子邮件井井有条的好方法。希望这对您也有帮助!

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主题

作者详细信息

Rachel Needell 是 iPhone Life 的专题作家、诗人和作家。她拥有 10 多年使用 Apple 设备的经验,专门研究 iPad 的所有内容,并且是一名 Notes 应用程序专家,曾参与编写 2023 iPad 指南和 Notes 应用程序指南。作为我们的高级提示作家之一,您通常可以在《每日提示》时事通讯中找到她的文章。 Rachel 于 2021 年获得英国文学硕士学位,她的最新作品发表在 Winter '21 版新注诗。当她不沉迷于苹果产品时,你会发现她在北卡罗来纳州阿什维尔和她的猫一起贪婪地阅读奇幻书籍。