与其他人一起处理同一文档的最佳方法

需要在项目上进行合作吗？以下是与其他人一起处理同一文档的一些最佳方法。

全球大流行迫使许多人第一次在家工作，诸如此类的事情一时间成为常态。然而，视频通话并不是使用技术与其他人远程工作的唯一方式。如果你想，无论是工作还是娱乐，你们都不需要挤在同一台计算机周围。只要您有互联网连接，您就可以从您自己的位置进行更改，您的协作者的更改会实时显示。以下是与其他人一起处理同一文档的一些最佳方法。

Google Docs 作为 Microsoft Office 的在线替代品

谷歌文档是 Google 的一款在线文字处理应用程序，可让您免费创建文本文档。您可以在任何浏览器中使用它，并且您的文档会在您工作时自动保存到您的 Google 云端硬盘帐户中。即使您独自工作，这也是文字处理的绝佳选择。

然而，Google 文档的在线特性也使其成为与其他人协作处理同一文档的绝佳工具。多人可以实时处理文档，并且任何人所做的更改对于处理该文档的其他人都立即可见。如果需要，您可以跟踪更改并使用修订历史记录恢复到早期版本。

Google 文档的美妙之处在于，您不必担心与您合作的人是否拥有合适的软件。如果任何人有浏览器并且可以访问互联网，则任何人都可以访问和处理该文件。你甚至可以与没有 Google 帐户的人一起，他们可以打开链接并进行编辑，这些编辑将实时显示在您的文档中。如果您想与不太懂技术的人合作，而对于他们来说，建立自己的 Google 帐户太过费力，那么这将是一个绝佳的选择。

在线文字

微软也不甘示弱，也有自己的流行 Word 应用程序的网络版本。虽然传统的桌面应用程序仍然可用，但您可以使用只要您有免费的 Microsoft 帐户和互联网连接，即可免费使用。 Word Online 提供了完整 Word 应用程序的许多核心功能，允许您创建、编辑和格式化 Word 文档，但缺少邮件合并和索引等功能。

与 Google 文档一样，您可以与其他人共享您的文件并授予他们编辑权限。然后，与您共享的人也可以编辑 Word 文档，并且他们的更改会实时显示。当您一起协作处理文档时，您可以留下评论并跟踪修订。

还可以使用 Microsoft Word 桌面应用程序进行协作。不过，要实现此功能，您需要将文件保存到 Microsoft 的 OneDrive 云存储服务。这允许其他人与您实时协作处理文档。

使用 Dropbox Paper 协作处理文档

Dropbox 是云存储领域最知名的公司之一。你可以将您的文件和文档存储在云中，使您可以从任何地方访问它们，而无需占用硬盘空间。然而，它还提供了许多其他有价值的功能。

Dropbox 纸是一种文档编辑功能，与 Google Docs 或 Word 略有不同。您可以使用它来协作处理文本文档，多人可以实时处理同一个文档，并在屏幕上实时看到更改。格式化工具比 Word 或 Google Docs 更有限，但 Dropbox Paper 提供的不仅仅是文本编辑。

您几乎可以将任何您能想到的内容添加到 Dropbox Paper 文档中。您可以轻松添加图像、音频文件、代码块、GIF、电子表格、YouTube 视频、Pinterest 看板、Spotify 播放器等。或者，您可以使用 Dropbox Paper 创建文档，或者将其作为创意的垃圾场，然后将这些创意转化为最终的项目。

您需要一个 Dropbox 帐户才能访问 Dropbox Paper，如果您与其他人共享 Dropbox Paper 文件，系统会提示他们创建 Dropbox 帐户，然后才能与您协作。不过，您可以注册一个免费的 Dropbox 帐户，该帐户将为您提供 2GB 的存储空间。然后，您可以使用 Dropbox Paper 与其他 Dropbox 用户协作。

使用 Zoho Writer 供团队处理同一文档

Zoho作家是 Zoho 应用程序套件的一部分，其中包括会计软件、帮助台工具和 CRM 平台管理器。虽然许多应用程序都有很强的业务重点，但 Zoho Writer 应用程序也非常适合日常写作。这是另一个在线文字处理应用程序，有点像 Google Docs 和 Word Online，采用极简设计，让您专注于写作。